Connectez WordPress à Zapier avec Automator en 5 étapes

Connectez votre site Web WordPress à Zapier avec Uncanny Automator pour débloquer des milliers d'intégrations et de puissantes automatisations WordPress.

Vous cherchez un moyen de connecter votre site WordPress à Zapier (et ses milliers d'intégrations) ? Nous allons tenter une hypothèse et vous dire que c'est probablement ce qui vous a amené ici. Espérons que ce ne soit pas le cas après avoir passé trop de temps à scroller, car c'est la meilleure solution disponible !

Dans cet article, nous vous montrerons comment exploiter la puissance de Zapier pour votre site WordPress grâce à Uncanny Automator .

Zapier vous donne accès à des milliers d'intégrations, de Gmail et Stripe à Notion, GitHub, YouTube et bien d'autres. Automator, quant à lui, peut exécuter les automatisations internes de WordPress et les workflows spécifiques aux intégrations, ce que Zapier ne peut pas faire.

Mais assez parlé d'introduction pour l'instant. Passons aux choses sérieuses.

Pourquoi connecter WordPress à Zapier avec Automator

Inutile de vous le dire : gérer un site WordPress demande du temps et des efforts. À moins, bien sûr, que vous n'ayez fait le bon choix en optant pour un outil d'automatisation comme Automator ou Zapier. Ou, mieux encore, les deux.

Nous savons ce que vous vous demandez probablement : « Pourquoi aurais-je besoin de deux outils d’automatisation et d’intégration ? » La réponse est simple. Si Zapier et Automator s’intègrent à vos applications et extensions préférées pour automatiser les tâches et flux de travail répétitifs, Zapier est un généraliste de l’automatisation, tandis qu’Automator est un spécialiste de WordPress .

Vous n’êtes pas convaincu que deux valent mieux qu’un ? Voici les principales raisons pour lesquelles connecter Zapier à WordPress avec Automator est la solution idéale pour améliorer vos automatisations :

• Plus d'intégrations : Avec plus de 200 intégrations (et ce n'est pas fini), Automator connecte déjà toutes vos applications et extensions préférées. Avec Zapier, vous aurez accès à des milliers d'autres. Et comme Automator se connecte parfaitement à Zapier, vous pouvez intégrer toutes ces intégrations directement à votre site WordPress.
• Meilleures intégrations : de la modification des métadonnées d'un utilisateur à la modification groupée d'articles, Automator vous permet d'exécuter presque toutes les fonctions WordPress imaginables. Utilisez des fonctionnalités telles que les filtres, les actions différées et programmées, un formateur avancé et bien plus encore pour personnaliser vos automatisations.
• Intégrations simplifiées : Automator connecte Zapier et ses milliers d'intégrations à WordPress grâce à des webhooks. Grâce à une interface intuitive, il suffit de pointer et de cliquer pour réaliser cette intégration, sans code !

Convaincu ? Procurez-vous votre licence Automator pour améliorer vos automatisations Zapier.

Maintenant que vous avez votre licence Automator, il est temps de connecter WordPress à Zapier. Nous vous proposerons une procédure détaillée et des automatisations performantes que vous aurez envie de tester par vous-même. Ensuite, laissez libre cours à votre imagination en matière d'intégration !

Connectez Gmail à WordPress avec Zapier + Automator

L'une des intégrations les plus courantes recherchées par les entreprises WordPress est la possibilité de connecter leur site à leur compte Gmail. Grâce à Zapier et Automator, c'est possible !

Vous souhaitez créer un nouvel utilisateur ou mettre à jour les métadonnées utilisateur WordPress, par exemple en ajoutant une adresse e-mail secondaire ? Pourquoi ne pas transférer les e-mails prioritaires provenant d'adresses spécifiques directement vers Slack ?

Nous vous montrerons comment faire tout cela (et plus encore) en seulement cinq étapes faciles.

Étape 1 : Créer et nommer une nouvelle recette.

Automator fonctionne avec des recettes (c'est-à-dire des combinaisons de déclencheurs et d'actions). Pour créer une nouvelle recette, accédez à Automator > Ajouter une nouvelle recette depuis votre tableau de bord d'administration WordPress. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez Tout le monde .

Donnez à votre recette un nom facile à reconnaître au premier coup d'œil. Par exemple, nous avons nommé cette recette « Connecter Gmail à WordPress avec Zapier Webhook ».

Étape 2 : Configurer vos déclencheurs

Dans le Déclencheurs , dans le menu des intégrations disponibles, sélectionnez Zapier .

Dans la liste déroulante, sélectionnez Recevoir les données du webhook Zapier .

Automator vous présentera un formulaire de webhook. Copiez l' URL du webhook dans votre presse-papiers .

Étape 3 : Configurez votre Zap

Dans un nouvel onglet, accédez à votre compte Zapier et cliquez sur Créer > Nouveau Zap .

Dans l'éditeur Zap, cliquez sur Déclencheur et sélectionnez Gmail dans la fenêtre qui apparaît.

Dans le panneau d'édition, sélectionnez un événement. Par exemple, nous avons sélectionné « Nouvel e-mail » .

Si ce n'est pas déjà fait, connectez une boîte de réception Gmail sous l' Compte et, si vous le souhaitez, un libellé/une boîte aux lettres spécifique sous l' Déclencheur . Enfin, cliquez sur « Tester le déclencheur » sous l' Test .

Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné ou sur Action et sélectionnez Webhooks par Zapier dans la fenêtre qui apparaît.

Sous l’ Application et événement , sélectionnez Publier dans le Événement .

Sous l' Action , collez l'URL du webhook depuis Automator dans le champ URL . Dans le Type de charge utile , sélectionnez « json ».

Ensuite, dans la Données , saisissez les informations que vous souhaitez envoyer à votre site WordPress.

Chaque point de données comprend deux éléments : une clé (un nom) et une valeur (les données). Dans les webhooks Zapier, le champ supérieur correspond à la clé et celui inférieur à la valeur.

Zapier aura déjà analysé les données de votre compte Gmail lors du test effectué sur le déclencheur. Sélectionnez simplement la donnée/valeur correspondant à chaque clé dans la liste déroulante.

Vous pouvez également saisir des données statiques dans ces champs.

(Facultatif : pour renforcer la sécurité de vos webhooks, vous pouvez utiliser des en-têtes . Les en-têtes utilisent également des paires clé/valeur. Si vous choisissez d'utiliser des en-têtes, vous devrez inclure les mêmes paires clé/valeur dans votre formulaire de webhook Automator.)

Une fois toutes vos données saisies, revenez à l'onglet Automator et cliquez sur « Obtenir des échantillons » .

Dans les soixante (60) secondes, revenez à l'onglet Zapier et cliquez sur « Tester » sous l' « Test » . Une fois le test réussi, revenez à l'onglet « Automator ».

Une fenêtre contextuelle affichant les résultats du test apparaîtra. Cliquez sur « Utiliser ces champs » .

Automator remplira la Champs du formulaire webhook avec le contenu du test, c'est-à-dire les de données du webhook Zapier.

Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer . Votre déclencheur Automator devrait ressembler à ceci :

Retournez à l'onglet Zapier et cliquez sur « Publier » .

Étape 4 : Configurez vos actions.

Une fois votre Zap terminé, vous pouvez décider ce que vous souhaitez qu'Automator fasse avec les données Gmail lorsqu'elles arrivent sur votre site WordPress via un webhook.

Nous allons vous montrer quelques fonctionnalités intéressantes. Dans le panneau « Actions » « Ajouter une action » et sélectionnez « WordPress » dans le menu des intégrations disponibles.

Dans la liste déroulante, sélectionnez Créer un utilisateur .

Automator vous présentera un formulaire pour renseigner les informations du nouvel utilisateur. Pour ce faire, nous utiliserons des jetons (données dynamiques extraites de votre site WordPress et des recettes). Dans cet exemple, nous utiliserons des jetons représentant les données envoyées par le webhook Zapier.

Pour sélectionner un jeton, cliquez sur l' astérisque dans un champ et sélectionnez le jeton correspondant. Par exemple, dans le Nom d'utilisateur , nous avons sélectionné le jeton Nom d'expéditeur

Le seul autre champ obligatoire est le E-mail . Sélectionnez le  De l'e-mail » pour ce champ. Renseignez les champs restants avec des jetons ou des entrées statiques, selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». Votre action terminée devrait ressembler à ceci :

Étape 5 : Lancez-vous !

Vous êtes presque prêt à connecter votre site WordPress à Zapier et au-delà. Il ne vous reste plus qu'à passer la recette du statut Brouillon au statut En ligne !

Pourquoi s'arrêter là ? Nous avons légèrement modifié la recette en utilisant « Définir les métadonnées utilisateur » pour ajouter une adresse e-mail secondaire au profil d'un utilisateur.

Grâce à cette action, nous pouvons associer le jeton « Nom de l'expéditeur » à un « Nom d'utilisateur ». En cas de correspondance, Automator ajoute l'« E-mail de l'expéditeur » au profil de l'utilisateur comme adresse e-mail secondaire. En l'absence de correspondance, Automator crée simplement l'utilisateur.

Automatisations WordPress améliorées avec Automator et Zapier

Ce n'est pas tout. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes d'Automator, qui simplifie grandement la gestion de votre site WordPress, est la possibilité d'ajouter des filtres .

Que faire si vous ne souhaitez pas créer/mettre à jour un utilisateur WordPress pour chaque e-mail Gmail que vous recevez ? Ou si vous souhaitez transférer les e-mails prioritaires vers les canaux Slack appropriés ?

C'est l'un de ces cas où la spécialisation d'Automator dans WordPress améliore les automatisations généralisées de Zapier. Voyons cela.

Étape 6 (facultative) : Ajouter un filtre.

Revenez à la recette que nous avons créée ensemble, survolez l'action et cliquez sur Filtrer .

Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez Un jeton répond à une condition .

Automator vous invite ensuite à configurer la règle, c'est-à-dire à définir les critères que le jeton doit respecter pour que l'action soit exécutée.

Par exemple, nous avons configuré la règle pour que le jeton « De l'e-mail » contienne la valeur « @corporation.com ».

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer le filtre . Votre action avec le nouveau filtre devrait ressembler à ceci :

Ajoutez autant de filtres que vous le souhaitez ! Automatisez vos flux de travail en un clin d'œil.

Créez une intégration bidirectionnelle imbattable

Jusqu'à présent, nous avons examiné plusieurs façons de connecter WordPress à Zapier. Mais nous vous avions promis d'exploiter la puissance des intégrations Zapier pour votre site web WordPress. Et si vous faisiez l'inverse ? Et si vous connectiez Zapier à WordPress ?

Vous ne serez sans doute pas surpris d'apprendre qu'Automator simplifie aussi grandement cette tâche ! Imaginez : permettre à vos élèves de publier leur contenu sur votre chaîne YouTube. Ou donner aux créateurs de contenu l'accès à votre plateforme pour partager leurs dernières vidéos, images ou histoires ?

Dans la recette illustrée ci-dessus, nous permettons à nos utilisateurs WordPress de télécharger des vidéos directement sur YouTube (ou Vimeo) à partir d'un formulaire de soumission !

Vous voulez savoir comment nous avons fait ? Vous connaissez déjà la moitié des étapes !

Étape 1 : Créer et nommer une nouvelle recette

Depuis votre tableau de bord d'administration WordPress, accédez à Automator > Ajouter une nouvelle recette . Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez Utilisateurs connectés ou Tout le monde . (Gardez à l'esprit que cette recette téléchargera automatiquement les vidéos sur votre chaîne YouTube ou un autre compte connecté. Vous pouvez choisir d'avoir une certaine sécurité concernant les personnes autorisées à télécharger du contenu et/ou l'emplacement du formulaire de soumission de contenu sur votre site web.)

Donnez à votre recette un nom facile à reconnaître au premier coup d'œil. Nous avons nommé cette recette « Connecter WPForms à YouTube avec Zapier Webhook ».

Étape 2 : Configurer votre/vos déclencheur(s)

Dans le Déclencheur , dans le menu des intégrations disponibles, sélectionnez WPForms . Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez Un utilisateur soumet un formulaire .

Automator vous invitera à sélectionner votre formulaire de soumission de contenu. (Votre formulaire de soumission de contenu doit contenir au moins les champs suivants si vous le téléchargez sur YouTube : Titre , Description , Balises et Catégories .) Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

Votre déclencheur terminé devrait ressembler à ceci :

Étape 3 : Configurez vos actions et Zap.

Dans le Actions , cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Zapier dans le menu des intégrations disponibles. Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez Envoyer des données au webhook Zapier .

Dans un nouvel onglet, accédez à votre compte Zapier et créez un nouveau Zap. Dans l'éditeur Zap, cliquez sur Déclencheur et sélectionnez Webhooks par Zapier . Sous l' Application et événement , sélectionnez Catch Hook dans le Événement .

Ensuite, allez dans l’ Test et copiez l’URL dans votre presse-papiers .

Revenez à l'onglet Automator et collez l'URL du webhook dans le URL . Vous pouvez conserver les paramètres par défaut des autres champs.

Dans le Corps du formulaire webhook Automator, vous pouvez désormais choisir les informations qu'Automator doit envoyer via le webhook à Zapier et, finalement, à YouTube.

Comme précédemment, utilisez des paires clé/valeur, en sélectionnant le jeton correspondant à chaque clé dans votre déclencheur WPForms.

Une fois toutes vos paires clé/valeur configurées, cliquez sur « Envoyer le test » . Dans les soixante (60) secondes, revenez à l'onglet Zapier et cliquez sur « Déclencheur de test » .

Zapier renverra les données que vous avez saisies dans le « Corps » après un test réussi.

Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné . Zapier vous invitera ensuite à sélectionner une intégration pour l'action (YouTube, Vimeo, etc.).

Sous l' Application et événement , sélectionnez « Télécharger une vidéo » . Si vous avez déjà connecté votre compte YouTube ou Vimeo, accédez à l' Action .

Utilisez les informations récupérées lors du test du webhook pour renseigner les champs correspondants.

Remplissez les champs restants selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur Continuer .

Zapier vous redirigera automatiquement vers l' Test . Si vous effectuez un test et qu'il échoue, ne vous inquiétez pas. Il n'y avait aucune vidéo à télécharger depuis le test d'URL du webhook. Vous pouvez ignorer le test et activer votre Zap .

Étape 4 : Terminez votre recette Automator

Revenez à l'onglet Automator et enregistrez l'action Zapier. Une fois terminé, votre Actions devrait ressembler à ceci :

Étape 5 : Lancez-vous !

Il ne vous reste plus qu'à passer votre recette du statut Brouillon au statut En direct . Et voilà ! Rendez-vous sur votre chaîne YouTube et regardez les vidéos soumises arriver !

De nombreuses autres façons de connecter WordPress à Zapier

Dans cet article, nous avons montré comment connecter WordPress à Zapier avec Automator. Nous vous avons présenté les bases de la configuration des webhooks pour envoyer des données de Zapier à Automator et inversement. Nous avons ensuite présenté quelques modifications aux recettes Automator pour améliorer vos workflows.

Maintenant, les données sont à vous ! Que vous souhaitiez créer des utilisateurs WordPress à partir de paiements PayPal, inscrire des étudiants à des cours LearnDash ou réinitialiser leur progression, Automator est là pour vous.

De Stripe et GetResponse à Spotify et YouTube ; si Zapier s'intègre à Automator, Automator l'intègre à WordPress.

Envie d'en savoir plus sur le fonctionnement des webhooks ? Consultez cette ressource de Zapier sur les webhooks sortants et ce guide pratique d'Automator sur les webhooks entrants. Ou n'hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous.

À bientôt ! Bonne automatisation !

Brendan Da Costa

Brendan Da Costa est un rédacteur WordPress doté d'une plume digne de Shakespeare (c'est lui qui l'a écrit, pas nous). Il a abandonné une brillante carrière en économie pour se consacrer à sa passion pour l'écriture et a découvert le monde merveilleux de WordPress en créant son propre site web pour présenter son travail. Autodidacte passionné, Brendan passe plus de temps qu'il ne veut l'admettre à bidouiller des plugins et des thèmes. Il écrit aussi bien pour les débutants que pour les développeurs expérimentés. Grâce à son expertise unique et à sa créativité, il continue d'améliorer le paysage numérique, article après article.

Voir la biographie complète