8 розумних способів автоматизувати EDD та повернути собі час

Автоматизуйте EDD та заощаджуйте години щодня. Оптимізуйте продажі та маркетинг, підписки та управління клієнтами за допомогою Uncanny Automator — без кодування!

Ведення бізнесу на WordPress за допомогою Easy Digital Downloads (EDD) , як ви здогадалися… просте. Однак, зі зростанням вашого бізнесу, зростає і ваш список щоденних завдань . Ручне відстеження покупок, управління обліковими записами клієнтів, обробка повернень коштів та обробка підписок можуть швидко стати роботою на повний робочий день — або навіть двома.

Гарна новина? Вам не потрібно робити все це самостійно .

Інтегруючи Uncanny Automator з EDD, ви можете автоматизувати повторювані завдання , усувати помилки та оптимізувати робочі процеси — і все це без написання жодного рядка коду. А в цьому посібнику ми покажемо вам вісім потужних автоматизацій EDD , які допоможуть вам повернути десятки або навіть сотні годин щомісяця.

Готові заощадити час? Почнемо.

Навіщо автоматизувати EDD ?

Незалежно від того, наскільки легко Easy Digital Downloads полегшує ведення вашого інтернет-магазину, є деякі важливі завдання, які накопичуються день у день. Чи то обробка замовлень, відповіді на запити підтримки чи сегментація списків клієнтів, ці завдання забирають дорогоцінний час і створюють враження, що ви постійно наздоганяєте.

Але, автоматизувавши ключові процеси , ви можете почати виходити вперед. Автоматизуйте EDD для:

• Заощаджуйте години щомісяця , уникаючи ручної роботи
• Зменшення людських помилок та забезпечення безперебійної роботи процесів
• Покращуйте обслуговування клієнтів завдяки швидшій та надійнішій взаємодії
• Масштабуйте свій бізнес без збільшення робочого навантаження

Нижче ми розглянемо сім найефективніших автоматизацій EDD , які допоможуть вам впоратися з щоденним робочим навантаженням, щоб ви могли зосередитися на тому, що дійсно важливо. Планування вашої наступної відпустки!

1. Автоматизуйте адаптацію клієнтів EDD за допомогою Mailchimp

Проблема:

Після кожного продажу вам потрібно вручну додавати або оновлювати клієнтів до свого списку розсилки та відповідно позначати їх тегами. Пропуск цього кроку може призвести до втрачених можливостей залучення, але виконання цього вручну займає час і створює можливості для помилок.

Рішення:

Автоматизуючи адаптацію клієнтів, ви можете миттєво додавати нових клієнтів до Mailchimp , застосовувати відповідні теги та заповнювати або оновлювати поля — і все це без жодних зусиль.

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Прості цифрові завантаження > Клієнт купує завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте дію, Mailchimp > Додати контакт до аудиторії .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 2 хвилини/продаж

Автоматизуйте свій email-маркетинг EDD за допомогою Uncanny Automator >>>

2. Автоматична синхронізація продажів EDD з Google Таблицями

Проблема:

Відстеження продажів у електронній таблиці пропонує більшу гнучкість аналізу та безпеку зберігання даних. Однак введення імен клієнтів, продуктів та деталей замовлення вручну займає багато часу. Це не тільки займає години щомісяця , але й збільшує ризик помилок .

Рішення:

Завдяки автоматизації відстеження продажів миттєво записувати в Google Таблицях , що забезпечить актуальність ваших записів та усуне ризик помилок.

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Прості цифрові завантаження > Клієнт купує завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте свою дію, Google Таблиці > Створити рядок у Google Таблиці .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 3 хвилини/продаж.

Миттєва синхронізація продажів EDD з Google Таблицями >>>

3. Автоматичне видалення даних клієнтів EDD для дотримання GDPR

Проблема:

Якщо клієнт запитує видалення даних відповідно до GDPR, CCPA або інших правил конфіденційності , процес може бути трудомістким і схильним до помилок . Ручне видалення записів клієнтів в EDD займає кілька кроків і має бути виконано швидко, щоб забезпечити відповідність вимогам.

Рішення:

За допомогою Uncanny Automator ви можете автоматизувати видалення даних клієнтів , забезпечуючи дотримання законів про конфіденційність без ручного втручання .

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, WPForms > Користувач надсилає форму .
• Крок 3: Налаштуйте свою дію, Прості цифрові завантаження > Видалити клієнта електронною поштою .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 3 хвилини/запит

Автоматизуйте дотримання GDPR за допомогою Uncanny Automator >>>

4. Автоматичне тегування клієнтів EDD у CRM ( HubSpot , ActiveCampaign та інші)

Проблема:

Сегментація клієнтів на основі їхньої поведінки під час купівлі є важливою для цільового маркетингу. Однак ручне тегування користувачів у вашій CRM після кожного продажу займає багато часу та легко забувається.

Рішення:

Завдяки автоматизації кожну нову покупку можна миттєво реєструвати у вашій CRM , а клієнтів можна відповідно тегувати.

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Прості цифрові завантаження > Клієнт купує завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте свою першу дію: Постійний контакт (або CRM на ваш вибір) > Створити або оновити контакт .
• Крок 4: Налаштуйте другу дію, Постійний контакт (або CRM на ваш вибір) > Додайте тег до контакту .
• Крок 5: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 2 хвилини/продаж

Автоматизуйте сегментацію списку контактів електронної пошти за допомогою Automator >>>

5. Миттєво зараховуйте клієнтів EDD на курси електронного навчання

Проблема:

Якщо ви продаєте онлайн-курси через EDD , то ручна реєстрація студентів є постійною рутиною . Щоразу, коли курс купується, вам потрібно вручну додавати студента до LearnDash , TutorLMS або вашої улюбленої платформи LMS, що затримує доступ і створює зайву роботу.

Рішення:

Автоматизуйте реєстрацію на курси, щоб кожен студент отримував миттєвий доступ до придбаного(их) курсу(ів) одразу після покупки.

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Прості цифрові завантаження > Клієнт купує завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте свою дію, LearnDash (або LMS на ваш вибір) > Зареєструйте користувача на курс .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 4 хвилини/продаж

Автоматизуйте реєстрацію на курси за допомогою Uncanny Automator >>>

6. Повідомляйте свою команду про цінні покупки через Slack

Проблема:

Відстеження дорогих продажів у режимі реального часу є критично важливим для зв’язку з вашими найціннішими клієнтами. Однак ручна перевірка звітів про продажі та повідомлення вашої команди потребує забагато зусиль і змушує ваших VIP-персон чекати.

Рішення:

Автоматично надсилайте сповіщення Slack , коли здійснюється покупка з високою вартістю, щоб ваша команда могла миттєво відреагувати .

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Прості цифрові завантаження > Клієнт купує завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте свою дію, Slack > Надіслати повідомлення до каналу .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 2 хвилини/продаж

Покращення швидкості реагування команди за допомогою Uncanny Automator >>>

7. Автоматично обмежуйте доступ до додаткового контенту після закінчення терміну дії підписки

Проблема:

Коли термін дії підписки на EDD клієнта закінчується або його скасовується , він все ще може мати доступ до преміум-контенту на вашому веб-сайті, окрім завантажень EDD, якщо його не видалити вручну. Це вимагає постійного моніторингу та трудомісткого управління , щоб забезпечити захист вашої преміум-екосистеми.

Рішення:

За допомогою Uncanny Automator ви можете автоматично скасовувати доступ до обмеженого контенту, щойно термін дії підписки закінчується.

• Крок 1: Створіть та назвіть новий рецепт Automator.
• Крок 2: Налаштуйте свій перший тригер, Easy Digital Downloads > A скасовує підписку на завантаження .
• Крок 3: Налаштуйте другий тригер, Easy Digital Downloads > Закінчується термін дії підписки користувача на завантаження .
• Крок 4: Налаштуйте рецепт на виконання після будь-якого з тригерів.
• Крок 5: Налаштуйте свою першу дію, WordPress > Змініть роль користувача на нову роль .
• Крок 6: Налаштуйте другу дію: BuddyBoss > Видалити користувача з групи .
• Крок 7: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 5 хвилин/закінчення терміну дії або скасування

Автоматизуйте керування підписками за допомогою Uncanny Automator >>>

8. Відстежуйте використання кодів для моніторингу акцій та ефективності продажів

Проблема:

Розпродажі, знижки та коди купонів є невід'ємною частиною будь-якої успішної маркетингової стратегії . Однак відстеження їхнього успіху може бути складним, трудомістким та трудомістким.

Рішення:

Automator спрощує моніторинг використання купонів, дозволяючи користувачам прив'язувати коди купонів до клієнтів, замовлень, дат і часу тощо.

• Крок 1: Створення та назва нового рецепту Automator
• Крок 2: Налаштуйте тригер, Easy Digital Downloads > Продукт придбано за допомогою коду знижки .
• Крок 3: Налаштуйте свою дію, Google Таблиці > Оновити рядок у Google Таблиці .
• Крок 4: Перемкніть свій рецепт з режиму «Чернетка» на режим «Опубліковано» .

Зекономлений час: 3 хвилини/продаж.

Відстежуйте використання кодів купонів EDD за допомогою Automator >>>

Більше способів автоматизації простих цифрових завантажень

Шукаєте більше способів автоматизації Easy Digital Downloads? Застосуйте фреймворк RICH від Automator до свого бізнесу, щоб визначити додаткові можливості для економії часу.

Завдання, готові до автоматизації:

• Повторювані: завдання, особливо неминучі, які ви виконуєте знову і знову.
• Ітеративні: завдання, які ви можете та/або виконуєте для будь-якої вимірюваної кількості клієнтів, продуктів, публікацій, сторінок тощо або їх підмножини.
• Дорогі: завдання, що потребують значних ресурсів, а саме часу та грошей.
• Важкі: складні завдання, схильні до людських помилок.

Якщо завдання відповідає одному або кільком із цих критеріїв, воно є сильним кандидатом для автоматизації. Пам’ятайте, коли справа доходить до автоматизації, думайте «БАГАТО» !

Готові створювати власні автоматизації EDD?

Отримайте ліцензію Automator Pro та поверніть собі час >>>

Часті запитання

Висновок

Керування магазином EDD не обов'язково має бути роботою на повний робочий день. За допомогою Uncanny Automator ви можете усунути ручну роботу, зменшити кількість помилок та оптимізувати свій робочий процес, заощаджуючи сотні годин щомісяця. (Тільки подумайте про весь час, який у вас буде на пляжі.)

Від автоматизації адаптації клієнтів до захисту контенту на основі підписки, ці вісім автоматизацій допоможуть вам вести свій бізнес ефективніше. Готові розпочати?

З ліцензією Automator Pro на вас чекає економія часу >>>

До наступного разу, щасливої ​​автоматизації!

Брендан Да Коста

Брендан Да Коста — контент-райтер для WordPress із даром красномовства шекспірівського рівня (його слова, не наші). Він залишив успішну кар'єру в економіці, щоб присвятити себе своїй пристрасті до письма, і відкрив для себе чудовий світ WordPress, створюючи власний веб-сайт для демонстрації своїх робіт. Як ентузіаст-самоучка, який витрачає більше часу на роботу з плагінами та темами, ніж хотів би визнати, Брендан пише однаково як для початківців WordPress, так і для досвідчених розробників. Завдяки своєму унікальному поєднанню досвіду та креативності він продовжує покращувати цифровий ландшафт, стаття за статтею WordPress.

Див. повну біографію