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如何在 WordPress 中发送电子邮件活动

如果您经营线上业务,您一定深知保持受众参与度至关重要。通过定期沟通和触点,您可以建立品牌忠诚度,提升销量,并扩大市场覆盖范围。

虽然市面上有无数平台和工具可以更高效、更频繁地联系潜在客户,但电子邮件营销仍然是与受众有效沟通的基石。电子邮件营销活动在你的营销武器库中究竟有多重要?根据Hubspot 2023 年的一份报告

  • 大约 64% 的小型企业使用电子邮件营销来接触客户。
  • 37% 的品牌每年都增加
  • 过去 12 个月,77% 的市场电子邮件参与度有所增加。

对于许多网站(包括我自己的网站)来说,电子邮件营销是与现有受众沟通的主要方式,这些受众可能不经常访问您的网站。这是一种以极低的成本轻松触达数千名用户的简单方法,而且营销活动的效果往往会成倍地回报您。事实上,它是您可用的成本最低的营销工具之一,尽管它是最强大的营销工具之一,可以轻松实现有针对性的信息传递、提高品牌知名度、方便地进行结果分析,并且对许多人来说,它是首选的沟通渠道。那么投资回报率 (ROI) 又如何呢?根据Campaign Monitor 的报告,在电子邮件营销上每花费 1 美元,平均投资回报率为 38 美元。

在 WordPress 中创建电子邮件营销活动的工具

要开始在 WordPress 中进行电子邮件营销,您的网站需要做以下几件事:

  • 获取电子邮件地址并将联系人添加到电子邮件列表
  • 向这些联系人发送电子邮件活动

在本文中,我们将尽量简化操作,并尽可能多地使用 WordPress 排名第一的自动化插件:Uncanny Automator。虽然 Automator 有一个功能极其强大的免费版本,但在本文中,我们将利用其一些专业版功能,尤其是用户列表插件,该插件Plus 和 Elite 许可证持有者免费提供。用户列表插件可以非常轻松地将网站用户添加到邮件列表,而 Automator 专业版本身则简化了向多个用户发送电子邮件的流程。

要获取电子邮件地址,最简单的方法是通过 optin 表单收集电子邮件。您可以使用任何与 Automator 集成的表单构建器插件来构建 optin 表单,但我们特别推荐WPFormsFormidable Forms。这两个插件足以满足您在网站上创建表单的需求。

当然,您还需要一种发送电子邮件的方式,因为大多数 WordPress 主机无法支持几分钟内发送数千封电子邮件的邮件营销活动。您可能需要将您的 WordPress 网站连接到事务性电子邮件服务提供商,为此,请查看我们关于WordPress 最佳电子邮件服务提供商的

如何获取电子邮件地址

当然,Uncanny Automator 可以根据任何互动将用户添加到电子邮件列表中。例如,当用户完成课程时,您会将其添加到校友列表中;当用户购买商品时,您会将其添加到付费新闻通讯中;或者当用户加入社交群组时,您会将其添加到相关列表中。虽然这些都是细分用户并向其发送有针对性的营销活动的好方法,但在本文中,我们将使用最基本的示例:用户在表单中提交电子邮件地址。

除了使用 Uncanny Automator 之外,我还运营着一个颇受欢迎的二手博客。在这个网站上,选择加入表单是我收集电子邮件地址的主要方式,这样我就可以与我的读者建立联系。有时,你可能会鼓励人们提供他们的电子邮件地址,比如提供免费电子书、免费电子邮件课程,或者提供特别折扣。有时,用户可能只是想定期收到他们感兴趣的内容的更新,这就是我在页脚中使用选择加入表单的方式:

页脚选择表单

假设您在网站上使用 WPForms 作为表单生成器。要创建新表单,请执行以下操作:

  1. 访问WPForms > 添加新内容
  2. 虽然您可以选择表单模板来开始,但在本例中,我们将选择空白表单
  3. 在表单编辑器中,将电子邮件字段类型拖到右侧的表单上。
  4. 现在,点击左侧的“设置”“表单名称”字段中为表单添加名称。您可以在此处添加更多设置,例如通知、确认和其他表单附加功能,但这些步骤都是可选的,我们将尽可能简化此示例。
  5. 单击“保存”按钮保存您的表单。

现在您已经有了一个表单,可以将其添加到网站上的任何页面、帖子或其他元素。当然,我们还没有将电子邮件捕获功能连接到 WordPress 中的联系人列表。

将联系人添加到邮件列表

在下一部分中,我们将向您展示如何使用 Uncanny Automator 轻松地将表单中提交的电子邮件地址添加到邮件列表中。在下一部分中,我们假设您使用 Uncanny Automator、Automator Pro 和用户列表插件。第一步是创建要添加用户的邮件列表。操作步骤如下:

  1. 访问/wp-admin/ 中的Automator > 设置 > 附加组件 > 用户列表
  2. 单击添加列表按钮来创建新列表。
  3. 随意命名列表,然后点击保存。这将创建新列表。

当然,这个新列表目前还没有任何用户,所以我们的下一步是将所有提交电子邮件地址的用户添加到新列表中。操作方法如下:

  1. 访问“Automator”>“添加新”来创建新配方。配方是一种自动化程序,可用于执行诸如将表单提交的值添加到电子邮件营销列表之类的操作。
  2. 选择“所有人” ,然后点击“确认” 。我们使用“所有人”菜谱类型,因为网站访问者在查看表单时可能已登录,也可能未登录。
  3. 给你的食谱起个名字。名字最好容易辨认,比如我可能会用“把节俭的访客添加到邮件列表”这种形式。
  4. 触发器部分中,选择WPForms ,因为它是一个将触发自动化的表单提交。
  5. 现在选择“A 表单已提交”触发器,因为表单提交将触发配方。
  6. “操作”部分,选择“将用户添加到列表”操作。您会看到一条警告,提示需要用户数据;点击“设置用户数据”
  7. “用户列表”下拉列表中选择您接下来创建的列表“保存”
  8. 现在我们需要创建一个 WordPress 用户,以便将其添加到列表中。在操作上方,选择“新建用户”
  9. 创建此用户时,我们会尽量简化操作,只需填充“电子邮件”“用户名”字段即可。这两个字段都需要来自表单中的电子邮件地址,因此请点击字段右侧的*令牌。我们需要从触发器中
    “电子邮件”相同的令牌可用于“用户名”字段。
  10. 接下来,如果电子邮件地址已经存在,则选择选择现有用户(因为我们也想添加注册到列表的现有用户)并保留默认的电子邮件选择。
  11. 单击“保存”以完成用户选择器更改。
  12. 要使菜谱上线,请使用菜谱右侧的开关将状态从草稿上线

完成这些步骤后,您将获得一个如下所示的实时食谱:

总而言之,现在我们有一个 optin 表单,可以接受电子邮件地址作为提交,当用户输入他们的电子邮件地址时,他们将被添加到我们创建的邮件列表中。

发送 WordPress 电子邮件活动

本文要介绍的最后一个自动化功能是向我们创建的列表中的用户发送电子邮件活动。当然,执行此操作将涉及另一个 Uncanny Automator 配方。对于这个配方,我们将立即运行(按需运行,而不是根据网站上的某种用户活动),该配方将“循环”遍历邮件列表中的用户,并向每位用户发送电子邮件。

要创建此菜谱,请执行以下步骤:

  1. 在 /wp-admin/ 中选择Automator > 添加新内容
  2. 由于此配方不是由用户触发的,而是由管理员在后端运行,因此选择“所有人”作为配方类型。
  3. 先给食谱命名。在本例中,我将使用“十一月节俭活动”。
  4. 选择“立即运行”集成。此触发器允许我们立即运行任何一组操作。选择“手动触发配方”
  5. “操作”部分中,不要从集成中添加新操作,而是选择“添加”>“用户循环” ,如下所示:
  6. 为了使循环运行最高效,请点击“过滤用户”按钮。这允许我们循环遍历用户子集。
  7. 由于我们仅针对邮件列表中的用户,因此请选择“用户列表”  >“用户在/不在列表中”
  8. 在弹出的对话框中,将条件保留为“是”,然后选择你创建的列表。以我之前提到的节俭型潜在客户列表为例,选择界面如下:
  9. 单击“确认”保存更改。
  10. 操作部分顶部的按钮),单击添加操作
  11. 由于我们要发送电子邮件,因此请选择电子邮件集成。
  12. 在集成中,选择发送电子邮件
  13. 在此示例中,我们将重点关注电子邮件的关键字段。第一个字段是电子邮件的收件人,为此,我们需要定位循环中用户的电子邮件地址(也就是我们邮件列表中的用户)。在“收件人”字段的令牌列表中,选择循环集合中的用户电子邮件”,如下所示:
  14. 接下来,您需要填写电子邮件的主题
  15. “正文”区域,您可以添加任何想要发送的内容。如果您创建的选择表单包含名字,您可以选择使用名字标记或其他个性化设置。
  16. 由于这是一封活动邮件,因此建议在“用户列表”令牌集合中添加“取消订阅链接”令牌。当用户点击该令牌时,邮件会跳转到一个页面,用户可以在该页面将自己从邮件列表中移除。即使用户已退出网站,此链接仍然有效(URL 和取消订阅链接文本可在“自动操作”>“设置”>“插件”>“用户列表”页面中进行管理)。
  17. 由于这封电子邮件可能会发送给很多人,因此使用“发送测试电子邮件”按钮可能是个好主意。
  18. 点击“保存”以保存您的广告活动更改。更新完成后,您的食谱应如下所示:
  19. 最后一步,点击编辑配方页面右侧的“立即运行”

对于“立即运行”配方,正在运行的操作将排队并分批发送,以最大限度地减少您网站的负载。您可以在“自动操作”>“日志”页面的配方运行详情中查看配方的进度。

CRM替代方案

即使您没有使用Plus 或 Elite 许可证,仍然可以使用 Uncanny Automator 原生支持的许多工具来发送电子邮件营销活动。您可以选择(或已经在使用)基于 WordPress 的 CRM,例如GroundhoggFluentCRM thrifting 博客也使用它)。或者,您可能使用 CRM SaaS 产品,例如ActiveCampaignDrip。Automator支持各种 CRM 平台,所有这些平台都可以帮助您实现电子邮件营销活动的梦想。

结论

如果您按照这篇长文中的步骤操作,那么您将能够顺利收集电子邮件地址、将联系人添加到邮件列表并向用户发送电子邮件营销活动。电子邮件营销是每个在线企业用户参与度和转化率的关键组成部分,我们希望本文能帮助您更轻松地在 WordPress 网站上实施营销解决方案。

作者头像
Kelly Handley 创始人
凯莉·汉德利(Kelly Handley,文学与翻译学士)是Ultimate Thrifting的创始人,也是一位拥有超过20年经验的资深二手货和转售专家。凯莉在企业校对领域拥有丰富的经验,她关于二手货主题的文章正在激励新一代的二手货爱好者。

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